Termini di Servizio

Il servizio HSE Genius è gestito da Kaimakiweb S.r.l. (P.IVA 04028790121), con sede legale in Italia. Per qualsiasi comunicazione: info@hsegenius.com.

HSE Genius è una piattaforma SaaS che permette l'analisi automatica delle Schede di Sicurezza (SDS/SDS) tramite intelligenza artificiale, con verifica dei dati sul portale ECHA e calcolo delle classi di pericolo HP secondo i Regolamenti (UE) n. 1357/2014 e 2017/997. Il servizio è accessibile tramite il sito https://hsegenius.com e l'applicazione https://kaimakicloud.hsegenius.com.

L'utilizzo del servizio implica l'accettazione integrale dei presenti Termini di Servizio. Se non si accettano queste condizioni, non è possibile utilizzare la piattaforma. I presenti termini possono essere aggiornati; le modifiche sostanziali verranno comunicate via email con almeno 30 giorni di preavviso.

Per accedere al servizio è necessario creare un account fornendo un indirizzo email valido e una password. L'utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di tutte le attività svolte attraverso il proprio account. HSE Genius si riserva il diritto di sospendere o chiudere account in caso di utilizzo improprio o violazione dei presenti termini.

I file PDF delle Schede di Sicurezza caricati dall'utente vengono trasmessi in modo sicuro ai server di HSE Genius esclusivamente per consentire l'analisi AI. I PDF originali:

• non vengono ceduti a terze parti;

• non vengono pubblicati pubblicamente;

• vengono conservati per il tempo necessario all'erogazione del servizio e per il periodo stabilito nella nostra Privacy Policy;

• possono essere eliminati dall'utente in qualsiasi momento tramite le impostazioni dell'account.

Accettando i presenti termini, l'utente consente che i dati strutturati estratti automaticamente dalle SDS analizzate — inclusi a titolo esemplificativo frasi H, numeri CAS, composizione chimica, classificazioni HP e stato di verifica ECHA — vengano aggregati in forma completamente anonima.

Tali dati aggregati potranno essere utilizzati per:

• alimentare un motore di ricerca pubblico di dati SDS (il "Database Pubblico HSE Genius");

• migliorare l'accuratezza dei modelli AI di HSE Genius;

• produrre statistiche aggregate e anonime sull'utilizzo delle sostanze chimiche in Europa.

In nessun caso vengono pubblicati o condivisi: i file PDF originali, il nome o i dati identificativi dell'utente, la denominazione dell'azienda che ha caricato la SDS, o qualsiasi altra informazione che possa ricondurre all'identità del caricante.

L'utente può revocare il consenso all'aggregazione in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'account. La revoca non ha effetto retroattivo sui dati già aggregati in forma anonima.

L'accesso al servizio è subordinato al possesso di crediti validi o a un abbonamento attivo. La prova gratuita include 50 crediti senza scadenza. Ogni SDS analizzata consuma 1 credito. I crediti non sono rimborsabili salvo diversa disposizione di legge. I piani tariffari sono descritti in dettaglio su https://hsegenius.com/it/#attivazioni.

La piattaforma HSE Genius, il software, il codice sorgente, il marchio e tutti i contenuti prodotti da HSE Genius sono di proprietà esclusiva di Kaimakiweb S.r.l. e protetti dalle leggi sul diritto d'autore (Software registrato SIAE). I dati caricati dall'utente rimangono di sua proprietà. L'utente concede a HSE Genius una licenza limitata, non esclusiva e non trasferibile per elaborare tali dati ai fini dell'erogazione del servizio.

HSE Genius adotta misure di sicurezza informatica in linea con i requisiti della Direttiva NIS2 (Direttiva UE 2022/2555, recepita in Italia con D.Lgs. 138/2024), tra cui cifratura dei dati in transito e a riposo, controllo degli accessi, autenticazione e procedure di gestione degli incidenti.

HSE Genius fornisce altresì uno strumento di supporto per la conformità normativa HSE. I risultati dell'analisi AI (classificazioni HP, verifica ECHA, ecc.) sono forniti a titolo indicativo e non sostituiscono la consulenza di un professionista HSE qualificato. L'utente è responsabile della verifica finale dei risultati e delle decisioni operative adottate sulla base degli stessi.

Nei limiti consentiti dalla legge applicabile, Kaimakiweb S.r.l. non sarà responsabile per danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall'uso o dall'impossibilità di utilizzo del servizio. La responsabilità massima di HSE Genius è limitata all'importo pagato dall'utente nei 12 mesi precedenti l'evento che ha dato origine alla responsabilità.

L'utente può chiudere il proprio account in qualsiasi momento dalle impostazioni. HSE Genius può sospendere o terminare l'accesso al servizio in caso di violazione dei presenti termini, con preavviso di almeno 7 giorni salvo casi di abuso grave o violazioni di sicurezza.

I presenti termini sono disciplinati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'utilizzo del servizio è competente in via esclusiva il Tribunale di Varese, salvo diversa disposizione obbligatoria di legge applicabile ai consumatori.

Per domande sui presenti Termini di Servizio: info@hsegenius.com