Un nuovo approccio alla gestione documentale in ambito HSE
La corretta gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS) è fondamentale per garantire la sicurezza dei lavoratori e rispettare gli obblighi normativi. Un archivio SDS ben organizzato consente di affrontare ispezioni e audit con maggiore serenità, evitando errori e ritardi.
Tuttavia, la gestione manuale è ancora oggi una prassi diffusa, nonostante sia dispendiosa, soggetta a imprecisioni e difficilmente scalabile quando il numero di schede cresce.
HSE Genius nasce per rispondere a questa esigenza, offrendo un sistema intelligente che analizza, archivia e rende consultabili le SDS in pochi secondi, con il supporto dell’intelligenza artificiale.
Estrazione automatica dei dati: precisione e rapidità
Grazie a un motore di intelligenza artificiale, HSE Genius analizza le SDS in formato PDF editabile e ne estrae automaticamente tutte le informazioni rilevanti:
- Frasi di pericolo (H)
- Numeri CAS
- Composizione delle miscele
- Proprietà fisico-chimiche e classi di pericolo
L’elaborazione di ogni scheda richiede meno di 10 secondi, riducendo drasticamente il rischio di errori derivanti dall’inserimento manuale dei dati.
Archivio digitale e ricercabile, sempre aggiornato
Le SDS processate vengono salvate in un archivio digitale personale, progettato per offrire:
- Organizzazione dei documenti secondo criteri personalizzati
- Ricerca immediata per codice, sostanza o classe di pericolo
- Accesso alle versioni più aggiornate
- Consultazione rapida in caso di emergenza o controllo
L’archivio è accessibile da qualsiasi dispositivo e riservato agli utenti autorizzati, garantendo tracciabilità e sicurezza delle informazioni.
Integrazione diretta con la classificazione dei rifiuti
HSE Genius estende le funzionalità dell’archivio SDS integrandolo con il modulo per la classificazione dei rifiuti pericolosi.
Il sistema calcola automaticamente le classi di pericolo HP (HP1–HP8, HP10–HP14) a partire dai dati presenti nella SDS, conformemente alla normativa europea.Questo consente un collegamento diretto e coerente tra la pericolosità delle sostanze e l’attribuzione del corretto codice CER.
I vantaggi per l’azienda
L’adozione di HSE Genius nella gestione delle SDS porta benefici concreti e immediati:
- Efficienza: automazione dei processi ripetitivi e riduzione dei tempi
- Precisione: eliminazione degli errori di trascrizione
- Conformità: archivio tracciabile e sempre aggiornato
- Accessibilità: consultazione rapida per il personale autorizzato
